原始凭证怎么填
原始凭证的填写是会计工作中非常重要的一部分,以下是正确填写原始凭证的步骤和注意事项:
步骤:
凭证种类:
根据不同的交易类型选择相应的凭证种类,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
凭证号码:
填写凭证的编号,通常按照时间顺序递增,方便查找。
凭证日期:
填写凭证的开具日期,一般为交易发生的日期。
会计科目:
填写借方和贷方的会计科目名称、编码、金额等信息,需要确保借贷平衡。
金额:
填写借方和贷方的金额,需要注意金额的正负性和精度。
摘要:
填写交易的简要说明,包括交易的对象、内容和目的等。
制单人:
填写制单人的姓名和职务,以便财务人员进行核对和审批。
签字和审核:
填制完毕的原始凭证,应由经办人签字,并由负责人或者经过授权的人员进行审核,确认无误后,方可入账。
注意事项:
字迹清晰:使用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔。
内容真实:记录的内容要真实,实事求是地填写经济业务。
金额准确:金额填写要准确,包括正负号和精度。
科目对应:确保科目及金额的表述清楚,有量有格。
及时填制:根据经济业务的执行和完成情况及时要求对方单位出具原始凭证。
签章不可少:加盖经办部门的业务章和经办人员的私章,用以证明凭证的真实性和正确性。
合计金额:如果凭证包含合计金额,应在合计的小写金额前加注币值符号,如“”、“$”等。
更正错误:如果凭证日期或编号填写错误,应及时更正,并在凭证的备注中注明更正的原因和时间。
请确保遵循上述步骤和注意事项,以保证会计信息的质量和凭证的正确性
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